ADMINISTRACIÓN EN LOS EMPRENDIMIENTOS DEPORTIVOS
PARTE 1
Cordial saludos a todos los lectores, espero que estén gozando de buena salud y disfrutando de esta cuarentena en casa con sus seres queridos.
En el articulo anterior tratamos el tema de "Reestructurar mi proyecto deportivo en cuarentena", aquí les dejo el link para que puedan leer el articulo si no han tenido la oportunidad de hacerlo.
En el día de hoy vamos a tratar un tema muy complejo en el ámbito deportivo y son las finanzas, recuerdo que este articulo va dirigido a todos los emprendimientos deportivos llámense clubes o escuelas de cualquier tipo de deportes.
Tenemos un problema muy serio y es que muchas veces no monetizamos o recaudamos dinero de las mensualidades acorde a la cantidad de deportistas que tenemos (cabe resaltar que hay clubes que desarrollan la practica deportiva en barrios de escasos recursos donde se le hace imposible al padre de familia cancelar una mensualidad), pero creo que el problema radica muchas veces en como nosotros fallamos en el primer filtro que es la imagen del club o la escuela que se llama proceso de inscripción.
Muchas veces por el afán de inscribir a un deportista a nuestra escuela (por que la queremos ver llena de deportistas o aveces nos dejamos llevar por el talento) omitimos este proceso que es de vital importancia, ya que por medio de el nos sirve para conocer y dialogar con el padre de familia con el fin de firmar un contrato o en su defecto llenar un formulario de inscripción para dejar claro los temas de pago y compromisos de responsabilidades dentro y fuera de la escuela o el club deportivo.
A continuación 5 tips para ser formal en el proceso de inscripción con el fin que el padre de familia perciba una buena administración en nuestro emprendimiento deportivo.
- Antes de iniciar un deportista el proceso de entrenamientos debe pasar con el padre de familia el filtro de inscripciones (le recomiendo que no entrene el deportista hasta que no haya hecho este proceso y se firmen mutuos acuerdos con el padre de familia)
- Tener de manera ordenada los formularios o contratos de inscripción para agilizar el proceso.
- Entregar un recibo de caja al momento de el pago de la inscripción.
- Solicitar los documentos del deportista y del padre de familia.
- Hacer mucho énfasis en las fechas de pagos y realizar estrategias con el fin de acostumbrar al padre de familia a cancelar puntual.
Este es un tema en donde lastimosamente hemos fallado por mucho tiempo y como consecuencia nos ha traído desequilibrio financiero porque acarrean consecuencias como:
- El padre de familia no tiene el compromiso de pagar porque nunca ha tenido contacto con algún funcionario del emprendiemiento deportivo.
- Los padres de familia no cancelan en las fechas correctas y esto con lleva a algo que suelo llamar una "lluvia de mensualidades", no caen juntas sino una por una y eso nos lleva a tener dinero de bolsillo y a no contar con un presupuesto fijo mensual porque no sabes el ingreso que vas a tener de manera puntual.
Gracias por su atención prestada y espero que este articulo sea de gran ayuda a mejorar sus procesos administrativos en sus emprendimientos deportivos
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JORGE CACIEDO
Gerente de la red de negocios Rua Colombia
Excelente amigo, muchas gracias y bendiciones infinitas por ese aporte importante.
ReplyDeleteMuchas gracias amigo william
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